Kaip aptikti duomenų nutekėjimą ir užkirsti kelią to pasėkmėms: Įmonių gerosios praktikos

Duomenų nutekėjimai tapo viena iš didžiausių grėsmių verslui visame pasaulyje. Kiekvienais metais jie padaro milijardus eurų nuostolių ir mažina pasitikėjimą įmonėmis. Būtina ne tik žinoti, kaip aptikti duomenų nutekėjimą, bet ir turėti planą kaip užkirsti kelią nutekintų duomenų pasėkmėms. Naudojant patikimus kibernetinio saugumo įrankius ir pritaikant gerąsias praktikas įmonės gali apsisaugoti ir užtikrinti savo duomenų saugumą.

‍

‍

Kas yra duomenų nutekėjimas?

Duomenų nutekėjimas – tai situacija, kai konfidenciali informacija, pavyzdžiui, klientų asmeniniai duomenys, finansinė informacija ar slapti įmonės dokumentai, patenka į netinkamas rankas. Tai gali atsitikti dėl:

• Kibernetinių atakų, pavyzdžiui, „phishing“ ar „ransomware“;
• Vidinių grėsmių, kai darbuotojai tyčia ar netyčia nutekina informaciją;
• Techninių klaidų, tokių kaip prastos apsaugos sistemos ar saugumo spragos.

Kaip aptikti duomenų nutekėjimą?

1. Naudokite duomenų nutekėjimo aptikimo įrankius – Specializuoti sprendimai, kaip Leakpulse, leidžia stebėti duomenų nutekėjimus realiu laiku, todėl galima reaguoti itin greitai ir užkirsti kelią nutekintų duomenų panaudojimui.
2. Stebėkite prieigą prie duomenų – Audituokite, kas ir kada prieina prie jautrių failų ar duomenų bazių. Įtartina veikla, pavyzdžiui, duomenų atsisiuntimas ne darbo valandomis, gali būti ankstyvas duomenų nutekinimo požymis.
3. Naudokite DLP (Data Loss Prevention) technologijas – Šios technologijos padeda stebėti ir kontroliuoti, kaip duomenys yra naudojami, perduodami ar dalijamasi įmonėje.

Kaip užkirsti kelią duomenų nutekėjimui?

1. Šifravimas – Visi jautrūs duomenys turėtų būti šifruojami tiek jų laikymo, tiek perdavimo metu. Tai apsaugo informaciją net jei ji patektų į netinkamas rankas.
2. Daugiapakopė autentifikacija (MFA) – Užtikrinkite, kad prieigą prie sistemų gautų tik įgalioti asmenys, naudodami papildomas apsaugos priemones, pavyzdžiui, kodus ar biometrinį identifikavimą.
3. Darbuotojų mokymai – Kibernetiniai nusikaltėliai dažnai taikosi į žmones, o ne technologijas. Reguliariai apmokykite darbuotojus atpažinti „phishing“ atakas ir tinkamai elgtis su jautria informacija..
4. Reguliarūs saugumo auditai – Atlikite vidinius ir išorinius saugumo testus, kad identifikuotumėte galimas spragas ir užtikrintumėte atitiktį teisės aktams, pavyzdžiui, GDPR, TIS2 ar DORA.
5. Ribokite duomenų prieigą – Suteikite prieigą prie jautrios informacijos tik tiems darbuotojams, kurie jos tikrai reikia. Principas „mažiausios būtinybės teisės“ (least privilege) sumažina nutekėjimo riziką.

Pasekmės, jei duomenų nutekėjimas neaptinkamas laiku

• Finansiniai nuostoliai: Vidutinė kibernetinės atakos kaina įmonėms pasaulyje siekia apie 4,35 mln. dolerių (2024 m. IBM X-Force Threat Intelligence Index 2024“ ataskaita).
• Reputacijos praradimas: Pasitikėjimas įmone gali būti smarkiai pažeistas, o tai gali atsilieps įmonės pajamoms, bei klientų lojalumui.
• Baudos ir sankcijos: GDPR, TIS2 ir DORA teisės aktai numato dideles baudas už netinkamą duomenų valdymą.

‍

Duomenų nutekėjimų aptikimas ir prevencija yra neatsiejama šiuolaikinio verslo dalis. Naudodami pažangias technologijas, šifruodami duomenis, investuodami į darbuotojų mokymus ir reguliariai atlikdami saugumo auditus, galite apsaugoti savo įmonę nuo šios vis dažniau pasitaikančios grėsmės. Saugumas – tai ne tik technologija, bet ir kultūra, kurią būtina puoselėti kiekviename įmonės lygyje.

‍

Šaltiniai:

‍https://www.ibm.com/reports/threat-intelligence